Category Manager (interim) – Maintenance, Repairs and Operations
Auftraggeber:
- Führendes europäisches Aluminiumwalz- und Recyclingunternehmen
Unternehmenskennzahlen:
Branche: Aluminiumindustrie
Umsatz: > 5,7 Mrd. Euro
Mitarbeiter: > 5.000
Projektlaufzeit: 2024 (8 Monate)
Situation:
Das Unternehmen ist ein führendes europäisches Aluminiumwalz- und Recyclingunternehmen. An insgesamt elf Recycling- und Walzproduktionsstätten in Deutschland und Norwegen samt eigener Forschung und Entwicklung recycelt das Unternehmen pro Jahr bis zu 650.000 Tonnen Aluminium und produziert rund eine Million Tonnen Walzprodukte.
Zu den Werken zählt mit dem Joint Venture Alunorf, das größte Aluminiumwalzwerk der Welt, sowie Grevenbroich, das größte Veredelungswerk der Welt. Mit rund 5.400 Beschäftigten ist das Unternehmen stolz darauf, einige der bekanntesten Industrieunternehmen in den globalen Branchen Automobil, Verpackung, Druck, Maschinenbau, Bau und Konstruktion zu beliefern.
Hauptaufgabe
Interimistische Übernahme der Einkaufsfunktion des Category Managers – Maintenance, Repairs and Operations für die Produktionsstandorte in Deutschland und Norwegen bei einem jährlichen Einkaufsvolumen von ca. 80 Mio. Euro und ca. 2.500 Lieferanten.
Maßnahmen
- Erarbeitung des aktuellen Status Quo des Category Managements im Verantwortungsbereich in Bezug auf Prozessstandards, Schnittstellenmanagement, Kompetenzprofile und Vertragsmanagement
- Konzeption und Durchführung von externen Workshops mit Schnittstellenpartnern der deutschen Standorte zur Ist-Aufnahme der Gesamtsituation im Materialfeld
- Definiten und Beschreibung von Optimierungsansätzen und -potentialen
- Mitarbeit und Koordination von Aktivitäten im Verantwortungsbereich innerhalb von Sonderprojekten des Einkaufs
- Durchführung von Datenanalysen zur Erarbeitung und Ableitung von Einkaufsstrategien im Verantwortungsbereich unter Mithilfe von KI-Tools
- Durchführung von Lieferantengesprächen und -verhandlungen
- Vorbereitung und Abschluss von Lieferantenverträgen
- Ableitung und Erstellung von Ansätzen für kurz- bis mittelfristige Einkaufsstrategien innerhalb des Verantwortungsbereiches
- Erstellung und Übergabe einer Abschluss- und Ergebnisdokumentation für den Zeitraum der interimistischen Tätigkeiten
- Übergabe des Verantwortungsbereich und Einarbeitung eines neuen Mitarbeitenden
Ergebnisse
- Erarbeitung und Definition von mittelfristigen Einsparungsmaßnahmen mit einem Verbesserungspotential i.H.v. ca. 5,6 Mio. Euro im Verantwortungsbereich des
Category Managers – Maintenance, Repairs and Operations - Erarbeitung und Definition von diversen mittelfristigen Einkaufstrategien zur Verbesserung des Einkaufsprozesses im Verantwortungsbereichs
- Termingerechte Umsetzung diverser Maßnahmen zur Unterstützung des Go-Live Termins für die Einführung der Einkaufsplattform Coupa
- Erfolgreiche Unterstützung bei der Definition und Umsetzung von Maßnahmen im Tagesgeschäft innerhalb des Eskalationsmanagements
- Termingerechte Übergabe einer Abschluss- und Ergebnisdokumentation
Auf Basis aller eingeleiteten Maßnahmen und die Bereitschaft zur Unterstützung durch die Mitarbeitenden aus den Schnittstellen des Werkseinkaufs und des Technical Service wurde ein erfolgreicher Re-Start des Category Managements für den Bereich Maintenance, Repairs and Operations erreicht und die Grundlage für eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit in der
Zukunft geschaffen.
Besondere Herausforderungen
- Die hohe Verunsicherung und geringe Vertrauenskultur am Anfang des Mandats bei den Mitarbeitenden des Einkaufs und den internen Schnittstellen, in eine offene Kommunikationskultur zu wandeln
- Die Erwartungen und Forderungen innerhalb der Unternehmung an einen Catergory Manager für Maintenance, Repairs and Operations zu erkennen und im Sinne des Unternehmens erfolgreich zu managen
