Interim Manager
Auftraggeber:
- Handelsunternehmen im Bereich Befestigungstechnik und Verbindungselemente
Auftraggeber:
Branche: Großhandel
Umsatz: 200 Mio. Euro
Mitarbeiter: ca. 650
Projektlaufzeit: 2019 – 2021
Ausgangssituation:
Auftraggeber ist ein europaweit tätiges Handelsunternehmen
im Bereich der Befestigungstechnik und Verbindungselemente mit Niederlassungen in Deutschland sowie Auslandsgesellschaften in der Türkei und Russland.
Das mittelständische Unternehmen beliefert seine Kunden aus den verschiedensten Branchen seit mehr als 70 Jahren.
Das Unternehmen fährt seit drei Jahren Verluste in einstelliger Millionenhöhe ein. Bereits eingeleitete Optimierungsprozesse sind noch effizienter umzusetzen, um sich auf nachhaltiges und profitables Wachstum im In- und Ausland zu konzentrieren.
Hauptaufgabe
Entwicklung, Steuerung und Optimierung der strategischen und operativen Aufbau- und Ablauforganisation sowie Reduktion von Material- und Bestandskosten zur Sicherstellung der Ergebnisse aus dem Restrukturierungsprogramm.
Maßnahmen
- Prozessanalyse und Implementieren von notwendigen Prozessstandards zur Prozesskostenoptimierung in der strategischen und operativen Prozessorganisation unter Einbeziehung der Niederlassungen
- Entwicklung eines Kennzahlensystems zur Messung der Prozessperformance in der strategischen und operativen Prozessorganisation
- Unterstützung der strategischen und operativen Leitung der Einkaufsorganisation
- Materialkostensenkung und Entwicklung von Sourcingstrategien sowie Lieferantenkonzepten
- Optimierung der Supply Chain zur Bestandsoptimierung und Verbesserung der Materialverfügbarkeit (OTIF)
- Sonderprojekte zur Kostenredution in der Supply Chain (z.B. Verpackung, Frachten und Transportkosten)
Ergebnisse
- Einführung von Standardprozessen im Bereich strategischer Einkauf, Disposition und Beschaffung
- Erstellung von Prozess- und Arbeitsanweisungen zur erfolgreichen Re-Zertifizierung nach DIN / ISO 9001:2015
- Einführung eines Kennzahlensystem Einkauf, Disposition und Beschaffung
- Restrukturierung der Aufbau- und Ablauforganisation strategischer Einkauf, Beschaffung und Disposition auf Basis neuer Job-Profile
- Jährliche Materialkostenreduktion zwischen 3% — 5%
- Definition von Teilprojekten und Maßnahmenpaketen zur Einführung von optimierten Beschaffungsmodellen z.B. Konsignationslager am Zuliefermarkt
- Schaffung einer Change-Management Kultur, Leadership Management Kultur
- Durchführung eines Assessment-Centers für Disposition und Beschaffung
- Nachhaltige Kostenreduktion in der Supply Chain zwischen 5% – 7%
Besondere Herausforderungen
- Hohe Mitarbeiterfluktuation und Verunsicherung innerhalb der Organisation
- Demotivierte Mitarbeiter aufgrund mangelnder Führungskultur
- Keine klare Schnittstellenverantwortung innerhalb des Unternehmens
- Geringes Verständnis innerhalb des Führungskreises in Bezug auf gemeinsames Change – Management
